TeamİşeAlım

Kendi aday veritabanınızı oluşturun. Veritabanınızda sınırsız sayıda aday saklayın. Zaten etkileşim geçmişiniz olan uzmanlarla bir açık pozisyon üzerinde çalışmaya başlayın

Aday kartı, adayla ilgili tüm ayrıntılı bilgileri depolar: CV, fotoğraf, dosyalar, anketler, etkileşim geçmişi, her boş pozisyon için onaylar, süreç katılımcılarının yorumları, yetkinlik değerlendirmesi, testler, video görüşme kayıtları, kişisel veri işleme izni

Halihazırda tanıdığınız adaylarla çalışmaya devam edebilme: Aday veritabanınızı bir Excel tablosundan ücretsiz olarak aktaracağız. Aktarılacak veriler: Adayın tam adı, iletişim bilgileri, pozisyonu ve şirketi, maaş beklentileri, doğum tarihi ve yorumunuz

Bir metin dosyasından özgeçmiş yüklenirken sistem, alınan bilgilerin ve varsa bir fotoğrafın eklendiği bir aday kartı oluşturur. Aynı zamanda sistem tekrarların olup olmadığını kontrol eder

İş sitelerinden tek tıkla CV kaydetme: Rusya: HeadHunter, SuperJob, Avito, Work in Russia Türkiye: Kariyer.net, LinkedIn, Yenebiriş, CareerJet, HeadHunter BAE: Bayt, CareerJet, LinkedIn

Bir düğmeye tıklayarak doğrudan işe alım uzmanının masaüstünden iş başvurularını alın

Google Chrome ve Yandex Tarayıcı Uzantısı, iş sitelerinden hızlı ve kolay bir şekilde CV indirmenize yardımcı olur

Yeni adaylar yüklerken, sistem otomatik olarak daha önce yüklenen adaylarla eşleşip eşleşmediğini kontrol eder ve gerekirse bunları mevcut adaylarla birleştirmenize olanak tanır. Eşleştirme, e-posta adresi, cep telefonu, sosyal ağ bağlantısı veya iki alanın kombinasyonu gibi kriterlere göre gerçekleştirilir: tam ad ve doğum tarihi

Aday düğme ile anketi açar, doldurduktan sonra otomatik olarak anket sisteminize girer. İşlevsellik Yandex Forms kullanılarak uygulanmaktadır

CV eklenmiş e-postalarınızı özel bir adrese ilettiğinizde, sistem alınan CV'yi tanıyacak, veri tabanına ekleyecek ve içe aktarma sonuçlarını size bildirecektir

Adayın kartı, kendisiyle olan tüm etkileşim geçmişini saklar: işe alım döngüsü boyunca hareket, durum değişiklikleri, kendisiyle olan tüm etkileşim kanallarından (e-posta ve mesajlaşma programları) gelen ve giden mesajlar, chatbot ile yazışmalar, test sonuçları, video görüşme kayıtları ve bu adayla ilgili tüm kullanıcı yorumları

Arama kesinlikle herhangi bir parametreye göre ayarlanabilir: ad, soyad veya CV metnine göre tam metin arama, kısmi eşleşmeye göre arama. Arama alanını belirleyebilir, filtreleri ve mantıksal operatörleri kullanabilirsiniz

Aday sosyal medya sayfasına bir bağlantı vermişse, doğrudan aday kartından bu sayfaya bağlantı verebilirsiniz

Sistem, şu anda herhangi bir nedenle uygun olmayan, ancak belirli bir ilgi alanına sahip adaylardan oluşan harici bir yetenek havuzu oluşturulmasına olanak tanır

"Esnek" aday listelerinin oluşturulması, mevcut tüm aday kartı bilgilerinin listelere eklenmesi, interaktif seçim ve sıralama

Verileri hem tablo hem de liste olarak almak mümkündür. Hangi verilerin sunulması gerektiğini seçmek mümkündür: tam ad, telefon numarası, pozisyon vb. Mevcut formatlar: xls, doc, pdf, html, xml, txt

Aday kartındaki bilgiler düzenlenebilir ve ek alanlar eklenebilir, hem önceden tanımlanmış listeden hem de yenileri oluşturulabilir

Gerekirse, sistem adayın bazı ayrıntılarını onaylayanlardan gizlemenize olanak tanır, örneğin maaş bilgileri

Sistem, yönlendirme programının katılımcılarının yanı sıra bu program kapsamındaki ücret miktarını da kaydetme imkânı sunar

Adaylar hakkındaki bilgilerin, telefon görüşmelerinin kayıtlarının saklandığı bulut depolama hacmine sınırlamalar

İşte statüsündeki boş pozisyonların sayısı

Bir boş pozisyon talebi oluştururken, iç müşteri gerekli özellikleri tek bir düğmeyle doldurma olanağına sahiptir: pozisyona göre veya personel birimine göre

Onaylama, özelleştirilebilir bir rotaya göre gerçekleşir (paralel veya sıralı)

İşe alım görevlisi, talep olmadan ve onay almadan iş ilanı oluşturabilir ve iş ilanını düzenleyebilir

Her bir sitede iş ilanlarının yayınlanması için son tarihler hakkında bilgi takibi. Süresi dolan ilanların yeniden yayınlanması

Üretim takvimi dikkate alınarak iş ilanın son tarihinin otomatik olarak hesaplanması

Bu özellikler, iş oluşturma süreci sırasında belirlenir. "Gizli" bir iş ilanı yalnızca ilgili müşteriler ve işe alım görevlileri tarafından görülebilir. Gizlilik ayarları değiştirilebilir. "Toplu" iş ilanının zamanlanmış bir son tarihi, kapanış tarihi ve belirlenmiş bir açık pozisyon sayısı yoktur. Toplu ilan özelliği iptal edilemez

İş ilanının konumu göz önünde bulundurulduğunda, yakın çevrede yaşayan adaylar değerlendirmeye alınabilir.

Her iş ilanı veya aday, üzerinde çalışan bir işe alım uzmanına atanır. İşe alım döngüsünün herhangi bir aşamasında işe alım görevlisi değiştirilebilir.

Hangi verilerin sunulacağını seçebilirsiniz: adaylar için - tam ad, telefon numarası, inceleme durumu ve diğerleri; iş ilanları için - durum, açılış tarihi, final adaylarının sayısı, vb. Mevcut formatlar xls, doc, pdf, htm, mxl, htm, txt

Bir pozisyon profilinin oluşturulması. Gereksinimler ve yetkinlikler seti, eleme kriterleri, başvuru sahiplerinin iş profiline uygunluk açısından sıralanması.

Sistem, gerekli dosyaları (50 Mb boyutuna kadar) iş ilanına ve herhangi bir sayıda eklemenize izin verir

Bir iş ilanında seçimin askıya alınması gerekiyorsa, durumu "Askıya Alındı" olarak ayarlayın, ardından sistem askıya alma günlerini iş ilanı üzerindeki toplam çalışma süresinden düşecektir

Bir iş ilanını düzenleme ve gerektiğinde ek özellikler ekleme imkanı

İş kartında iş ilanıyla ilgili tüm bilgileri görebilirsiniz: durumu, açılış tarihi, son başvuru tarihi, planlanan ve nihai aday sayısı

Özelleştirilmiş iş ilanı açılış sayfanızı oluşturma

Açılış sayfasında iş kartlarının eklenmesi, değiştirilmesi ve silinmesi

İşe alım döngüsünü senaryonuza göre özelleştirme: içerik, aşamaların sırası, aday durumları, gerekli onaylar

İşe alım döngüsü sınırsız sayıda aşamadan oluşabilir. Sonuçta, gerçek bir iş sürecinde var olan tüm işe alım aşamaları mutlaka işe alım programında yer almalıdır

Seçim yönüne bağlı olarak, huni farklı sayıda aşama içerebilir. Farklı iş ilanları için farklı döngüler oluşturmak, işe alım uzmanının işini kolaylaştıracak ve daha verimli hale getirecek, ayrıca analizleri olabildiğince doğru ve güvenilir kılacaktır

Seçim süreci sırasında karşılaşılan yaygın ret nedenlerini eklemek, gizli sorunları tespit etmek ve düzeltmek için bunları analiz etmenize olanak tanır. Reddetme nedenleri listesine süreç sırasında sınırlama olmaksızın ekleme yapılabilir

Gerekirse, adayınızı herhangi bir aşamaya taşıyabilir, bir veya daha fazla aşamayı atlayabilir veya ek aşamalar oluşturabilirsiniz

İç müşterinin, İş Güvenliği Görevlisinin veya iş ilanıyla ilgili başka birinin, adayı işe alım görevlisine ihtiyaç duyulmadan bir sonraki aşamaya kendilerinin taşıyabileceği şekilde ayarlanabilir

Hedef tarihler belirlemek, her aşamada aday bulunma süresini kontrol etmenize ve adayların "askıda kalmasını" önlemenize olanak tanır

Sistem, her bir pozisyon için adayların derecelendirmesini yapar, yani özelliklerini karşılaştırarak pozisyonun gerekliliklerine uygunluklarını belirler.

İş ilanına bağlı olarak adaylar için testleri ve anketleri ayarlama imkanı

İş arayanlar için uygun bir zamanda ve herhangi bir cihazda (akıllı telefon, tablet, PC) sohbet robotlarını kullanarak adayları test etme imkanı

Sistem, adayların tek bir düğmeyle bir sonraki aşamaya toplu olarak aktarılmasını sağlar. Aynı şekilde adaylar toplu olarak reddedilebilir

Hem iç müşteri, hem işe alım müdürü hem de güvenlik tarafından onay. Onay için zaman dilimleri belirleme imkanı

Onay için olası belgeler: teklif, tıbbi muayene, güvenlik anketi vb

Özgeçmişinizi onay için posta veya kurye ile göndermek mümkündür

Tüm katılımcılar, tüm aşamalarda aday hakkında yorum bırakabilir

Takvim, sistemin her kullanıcısı için ayrı ayrı tutulur: işe alım görevlisi, iç müşteri vb

Oluşturulan toplantılar işe alım görevlisinin ve tüm toplantı katılımcılarının takvimine entegre edilir

Bir adayla toplantı planlarken, toplantı odalarını seçme ve rezervasyon yapma imkanı uygulamaya konmuştur. Sistem, bu toplantı odasının gerekli süre için zaten dolu olup olmadığını size soracaktır

Düzeninize göre tekliften tıbbi muayene için sevk belgesine kadar her türlü belge şablonunun esnek bir şekilde özelleştirilmesi

Sistem, müşterinin iş ilanlarının tüm aşamalarına ilişkin istatistikleri görmesini sağlar, bu da işe alım sürecini şeffaflaştırır ve işe alım uzmanına yönelik soruları ortadan kaldırır

Kişisel hesabı kurumsal tarzınızla markalaştırmak ona bireysellik kazandırır ve şirketinizin kurumsal ruhunu aşılar

Adaylarla iletişim kurmak, anketler ve testler yapmak için bir chatbot kullanma imkanı

Adaylarla iletişim kurmak, anketler ve testler yapmak için chatbot kullanma imkanı

Sistem, işe alım uzmanının masaüstü üzerinden bir adayla mesaj alışverişi yapmanıza olanak tanır. Bir işletme hesabı gereklidir, maliyeti 900 ruble/ay'dır

Adaylarla iletişim kurmak, anketler ve testler yapmak için chatbot kullanma imkanı

Adaylara ve iç müşterilere önceden tanımlanmış şablonlara göre değişkenli veya değişkensiz SMS mesajları gönderebilme

Adaylara doğrudan işe alım uzmanının çalışma alanından e-posta gönderme. Tüm yazışmalar hem işe alım görevlisinin posta kutusuna hem de adayın kartına kaydedilir

Sistem, adayın e-postanızı açıp açmadığını size gösterecektir

Messenger, adayın girişi belirtilmişse adayın kartından çağrılır

MIKO sanal PBX ile entegrasyon gerçekleştirilmiştir. IP telefon operatörü şirketin kendisi tarafından seçilmektedir

Bir işe alım görevlisi gelen bir çağrıyı aldığında, adayın kartı hemen açılır

Gelen çağrılar, açık pozisyonla ilgili adayla çalışan işe alım uzmanına yönlendirilir

Aktif çağrı bloğundaki çağrı sırasında çağrıyı başka bir işe alım görevlisine veya çalışana aktarabilirsiniz

Buna şunlar dahildir: 'Dinleme' - işe alım görevlisi ile aday arasındaki konuşmayı onlar sizi duymadan dinlersiniz. Dinlendiklerinden haberdar edilmezler. "Fısıltı" - işe alım görevlisi ile aday arasındaki konuşmayı dinlersiniz. Söyledikleriniz, işlevin çağrıldığı işe alım görevlisi tarafından duyulacaktır. Konuştuğu aday sizi duymayacaktır. "Konuşmaya katılın" - konuşmaya üçüncü bir katılımcı olarak katılırsınız. Özünde, 3 aboneden oluşan bir konferans oluşturulur

Bir adayın profilini açtığınızda, Arama Günlüğü olay akışı, işe alım görevlisi ile aday arasındaki görüşmenin ses dosyalarını depolar

İşe alım uzmanlarından hangisinin olumlu veya olumsuz kararla daha fazla çağrı aldığı, çağrıların ne kadar sürdüğü

Görüşmelerle ilgili rapor: hangi işe alım görevlisi aldı, kimden aldı, görüşme ne kadar sürdü, görüşme sonunda ne karar verildi

Tüm çalışanlar hattar meşgulse, sanal telesekreter adaydan gerekli bilgileri şablona göre öğrenebilir, kaydedebilir ve çağrı bittikten sonra bu görev işe alım görevlisine gider

Bir adayla yaptığınız görüşmeyi metne çevirmenizi sağlayan bir hizmet

Konumdan bağımsız olarak, bir etkinlik oluşturduğunuzda, her katılımcı için saat otomatik olarak kendi saat dilimine ayarlanacaktır

Hem iç müşteriye hem de adaya aşamalı olarak kişiselleştirilmiş mesajlar (SMS, messenger, e-posta) gönderme

Adaya görüşme hatırlatmaları gönderin ve mesajlaşma programları, SMS, e-posta kullanarak aday incelemelerinin durumu hakkında bilgi verin

İşe alım görevlisine bir aday üzerinde belirli bir eylem gerçekleştirmesini hatırlatmanıza olanak tanır (örn. arama)

Müşteriye veya adaya tüm eylemler hakkında değil, yalnızca belirli eylemler hakkında bildirim göndermeyi ayarlayabilirsiniz

Sistemin otomatik olarak adayın adı, iş unvanı, mülakat tarihi ve saati vb. ile değiştireceği değişkenler içeren e-posta şablonları oluşturabilme

Onaylama sonuçlarının aday da dahil olmak üzere tüm onaylama katılımcılarına gönderilmesi

1C etkileşim alt sistemini kullanarak dahili sohbet

Logonuzu gerekli tüm belge, mektup ve bildirim şablonlarına ekleyin

Sistemin dahili takvimindeki bir etkinliğin tarihi ve saati değiştirildiğinde, kullanıcı bu konuda bilgilendirilecektir

Sistem, işe alım döngüsünün herhangi bir aşamasında işe alım zincirinin katılımcılarını otomatik olarak bilgilendirecek şekilde yapılandırılabilir

Aday için uygun bir zamanda, herhangi bir yerde ve herhangi bir cihazdan (tablet, akıllı telefon, dizüstü bilgisayar, PC) işe alım görevlisinin katılımı olmadan (asenkron) video görüşmesi

Her pozisyon için farklı bir video mülakat senaryosu oluşturulur. İşe alım uzmanından gelen sorular video formatında kaydedilir ve oluşturulan senaryoya göre oynatılır

Video mülakat soruları hem video hem de metin formatında olabilir

Video mülakatlar, daha fazla analiz yapabilmek için otomatik olarak yazıya dökülür

Sitelerden alınan yanıtların otomatik olarak işlenmesi, adayın yapılandırılan koşullara göre belirli bir aşamaya aktarılması. Farklı iş ilanları ve aday kategorileri için farklı senaryolar

Anket yapmak, test etmek, taramak veya adayları bilgilendirmek için özelleştirilmiş sohbet robotu (Telegram, Viber, Whatsapp, VK)

Bir işe alım uzmanının zamanının her dakikası değerli olduğundan, tarama, uygun olmadığı açık olan adaylarla uzun görüşmelerde zaman kaybetmekten kaçınmaya yardımcı olur

Belirli bir dizi kriter temelinde boş pozisyona uygun adayların aranması (yapay zeka yöntemlerine dayalı olarak)

İş ilanından alınan başvuruların otomatik olarak işlenmesi, aday verilerinin sisteme yüklenmesi, yapılandırılan koşullara göre bir adaya belirli bir aşamanın atanması

İşe Alım Döngüsü adlı interaktif raporda, döngü, kaynaklar, reddedilenler ve bunların nedenleri ile ilgili tüm resmi tek bir ekranda görebiliyoruz

İşe Alım Uzmanlarının Yoğunluğu raporunun yardımıyla, her bir işe alım uzmanı için tüm istatistikleri görebilirsiniz: tüm açık pozisyonlar, adaylarla çalışma süresi, çalışan aday sayısı vb

Hangi işe alım kanallarının bize en fazla sayıda başarılı aday getirdiğini analiz edebilirsiniz

Rapor, iş takvimine göre hangi işe alım şirketi tarafından, hangi zaman diliminde, kaç pozisyonun ve hangi adayların kapatıldığını gösterir

Sistem, süreleri sona ermekte olan iş ilanlarını kontrol altına alıyor

Bir adayın işe alım döngüsünün bir aşamasında bulunma süresi işe alım uzmanının masaüstünde kontrol edilir

Hem aday hem de şirket redlerini analiz edebilme imkanı

Filtreler yardımıyla raporu ihtiyaç duyduğunuz biçimde özelleştirebilirsiniz

Herhangi bir rapordaki veriler Excel formatında yüklenebilir

İşe alım uzmanının iş e-postasından adaylara, ülkenizin yasalarına uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için otomatik bir onay talebi içeren markalı bir e-posta gönderilmesi. E-posta, avukatlar tarafından sağlanan rıza metnini içerir

Karar vermeyen veya kişisel verilerinin işlenmesini yasaklayan adaylarla ilgili bir raporu Excel'e yükleyin

Adayın talebi üzerine veya kişisel verilerin işlenmesine ilişkin rızanın geri çekilmesi üzerine, verilerin kişiselleştirilmesi gerçekleştirilir. Sistem, adayların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin mevzuatın gerekliliklerinin tam olarak yerine getirilmesini sağlar

Windows Active Directory Hafif Dizin Erişim Protokolünü kullanarak portalda güvenli bir şekilde oturum açma yeteneği. Hibrit Kimlik, konumlarından bağımsız olarak tüm kaynaklar için kimlik doğrulama ve yetkilendirme için ortak kullanıcı kimlik bilgileri oluşturmanıza olanak tanır

Şifre karmaşıklığı parametresi, şifrelerin güçlü şifreler için bir dizi kuralı karşılaması gerekip gerekmediğini belirler. Bu ayar etkinleştirilirse, sistem çeşitli gereksinimleri karşılamayan bir şifre oluşturmanızı engelleyecektir

İki adımlı kimlik doğrulama daha güçlü hesap koruması sağlar. Saldırganlar şifrenizi tanısalar bile giriş yapamazlar

Dört kişisel veri kategorisinin tamamı sertifikalı bir sistem tarafından korunmaktadır

"TeamYetenek" modülünü kullanarak

Entegrasyon, sistemdeki ve şirketin veri tabanındaki verilerin senkronizasyonundan oluşur. Senkronizasyon sırasında, site hem 1C programından bilgi alabilir hem de 1C'ye veri aktarabilir

TeamYetenek modülünü kullanarak

Nihai adaya ait verilerin yüklenmesi, işe alım talimatı ile ilgili verilerin alınması

BT güvenliği gerektiriyorsa, sistemi müşterinin sunucularında (on-premise) yerleştiriyoruz. Bu tür bir dağıtım için projeye ilişkin teknik gerekliliklerin yerine getirilmesi zorunludur

iOS ve Android mobil cihazlarda çalışmak üzere tasarlanmış bir uygulama

iPhone'da arayan kimliği yardımıyla kendinizi bazı aramalardan korumanın basit bir yolu. Üçüncü taraf hizmetleri telefon veritabanını toplar ve günceller ve istenmeyen bir numaradan arama geldiğinde size bildirir

Veritabanınızın JSON formatında sağlanan SFTP sunucusuna otomatik olarak günlük, haftalık, aylık veya üç aylık olarak yüklenmesini organize edin

Kullanıcının arayüz dilini Rusça, Türkçe veya İngilizce olarak değiştirebilmesi

Farklı yönler için en fazla 3 işe alım döngüsü ayarlayın

Üçüncü taraf bir takvimi bağlamak, takvimin kendisine manuel olarak ek bir etkinlik eklemeden kişisel takviminize etkinlik gönderme olanağı sağlar. Kuruluş ortak bir kurumsal etki alanı kullanıyorsa, takvimler bağlandıktan sonra işe alım görevlileri iş arkadaşlarının istihdamını görebilecek ve toplantı odası rezervasyonu yapabilecektir

Ürünlerin kurulumu, bakımı, uyarlanması ve değiştirilmesi veya bunlardaki hataların giderilmesi ile yazılım sürümleri ve ek yazılım modülleri yayınlandıkça yapılan güncellemelere ilişkin hizmetler

Programda eğitim, temel işlevselliğin gösterilmesi. Gelen ve bulunan CV'lerin birincil olarak işlenmesi. Başvuru sahipleriyle görüşme, testlerin yapılması, değerlendirme

Eğitim standart süreçlere ve senaryolara dayanmaktadır. İş süreçlerinin ayarlanması, onay rotaları

TeamFactor, isteklerinize göre yeni işlevler uygulamaya tamamen hazırdır